Otevřená pracovní pozice ve společnosti Impact Hub

Administrativní podpora akcelerátoru pro sociální inovace

Typ úvazku: Part-time
Adresa: Drtinova 10, 150 00 Praha 5-Smíchov, Česko

Každoročně hostíme několik běhů podnikatelských inkubátorů a letos jsme spustili také dlouhodobý akcelerátor na podporu sociálních inovací. Baví nás podporovat odvážné lidi s nápady a vytvářet jim podmínky pro rozvoj jejich podnikání.

Abychom mohli dělat věci tak, jak jsme si je vysnili, je nutností, aby u nás šlapalo i to, co běžně zvenčí není vidět - a to zejména drobná administrativa. Do týmu teď hledáme parťáka nebo parťačku, který/á podpoří tým projektových koordinátorů našeho největšího akcelerátoru tím, že je odbřemení od většiny byrokracie a papírovaček.

Jak si tě představujeme?

Jsi pracant a v administrativě máš své flow, protože chápeš důležitost detailů, jako jsou zpracované přihlášky, zaplacené faktury, vyplněné prezenčky, apod.
Jsi pečlivka a máš rád pořádek v papírech.
Máš rád excel a nevadí ti strávit třeba půl dne vyplňováním tabulky.
Je na tebe spoleh a práci bereš zodpovědně. Když dostaneš víc úkolů najednou (a třeba od víc lidí), umíš prioritizovat a dotahovat.
Rychle se učíš, jsi proaktivní a nepotřebuješ vodění za ruku.
Nechybí ti pokora a nestydíš se říct si o pomoc, když je třeba nebo když nestíháš.
Máš předchozí zkušenost s administrativní prací a faktury ti nejsou cizí
Nechybí ti to, čemu říkáme Hub spirit: jsi veselý člověk s pozitivním přístupem k životu a světu a smyslem pro humor.
Hledáš stabilní práci a Impact Hub by pro tebe nebyl jen přestupnou stanicí.

Co konkrétně bude náplní práce?

Příprava a zpracování prezenčních listin a dalších dokumentů – aby vše bylo bez chyby a dle pravidel
Administrativa – příprava a kontrola podkladů pro účetnictví, publicitu, kompletace a archivace podkladů, přepisování údajů z papírové do online podoby, apod.
Zadávání dat do systému IS ESF
Práce s G-suite: zadávaní dat do tabulek, sledování plnění harmonogramu
Ad hoc podpora projektového týmu – emailová komunikace, organizace schůzek, kontrola harmonogramu, účast na schůzkách
Součinnost a spolupráce na podkladech pro potřeby evaluace projektu

Co u nás najdeš?

Úvazek 0,5 s nástupem k 1.3. Pozice je vypsána na dobu určitou do konce října 2019.
Vřelé přijetí a podporu týmu nadšenců, kteří ví, proč a co dělají.
Napojení na unikátní komunitu inspirativních lidí.
Zkušenosti ze světa startupů a světa společensky odpovědného podnikání.
Svobodu osobního rozvoje a autonomii v rozhodování výměnou za zodpovědnost.
Bezplatné využití pracovních prostor v Impact Hubu pro práci na vlastních projektech nejen v Praze, ale i v Brně a Ostravě.

Zní to jako to, co hledáš? Ozvi se co nejdříve na dreamjob@hubpraha.cz.

Kromě CV nám, prosím, pošli i odpověď na otázku: Jaký je tvůj dream job?