📢 Back Office Assistant Extraordinaire Wanted!

Nebo možná jedna z Vás? Hledáme dvě šikovné kolegyně, ať už jste studentky hledající přivýdělek při studiu, nebo maminky na mateřské dovolené, které si chtějí udržet pracovní elán.

Představuješ si recepci jako zvedání telefonátů, vítání hostů a přípravu kávy? Neboj, tvoje role bude mnohem víc než to! Připrav se na dynamickou pracovní náplň plnou organizace, komunikace a tvůrčích úkolů.

⚬ Kompletní zajištění chodu recepce od A-Z (vítání častých návštěv, všestranná administrativa, péče o naší rušnou kuchyňku, pomoc s přípravou firemních akcí, zajištění občerstvení, občasná procházka na poštu).

⚬ Pomocná ruka “invenťákům” (zajištění rezervace, zařízení parkování, pomoc s nákupem dárků pro kolegy, pomoc s tiskárnou,…).

⚬ Komunikace se správou budovy (úklidová firma, IT support, apod).

⚬ Údržba prostorů, organizace oprav, pomoc se zkrášlováním kanceláří.

⚬ Správa benefitů pro “invenťáky” (např. zařizování jazykových kurzů, Udemy kurzů…).

⚬ Zodpovědnost za pokladnu a vše s tím spojené.

+ další ad hoc úkoly spojené s office managementem. 

⚬ Nejsi úplný introvert, přeci jenom budeš denně komunikovat s lidmi.

⚬ Jsi pozitivně naladěný člověk a úsměv na tváři ti nechybí. 

⚬ Nehroutíš se z více úkolů najednou, dokážeš si ve věcech udělat pořádek a nejsi “chaotik”.

⚬ Schopnost improvizace (občas je to u nás potřeba 🙂).

⚬ Zodpovědnost, proaktivita, samostatnost a flexibilita.

⚬ Znalost OS Windows a MS Office/G-suit na uživatelské úrovni.

⚬ ČJ podmínkou, AJ alespoň B1 (občas jí využiješ při komunikaci se zahraničními návštěvami).

⚬ Jsi aktivní řidič/ka.

⚬ Práci bereš za svou a děláš ji s radostí. 

⚬ Máš silnou kreativní stránku.

⚬ Spolupráci na poloviční nebo částečný úvazek (DPP nebo DPČ).

⚬ Multisport karta, firemní tarif.

⚬ Vzdělávání nejen v podobě hrazených       jazykových a Udemy kurzů.

⚬ Máme Pet Friendly office.

⚬ Pravidelně pořádáme celofiremní a týmové akce.