Otevřená pracovní pozice ve společnosti Czechitas

Executive Assistant Praha

Typ úvazku
Part-time

Hledáme dvojitý stín pro ředitelský tandem. Hledáme parťáka nebo parťačku, co nám pomůže soustředit naši pozornost na věci s největší přidanou hodnotou pro nás a trávit čas co nejvíce efektivně. Pomůžeš nám? Ovládneš kalendáře a pracovní seznam ředitelky Dity a kalendář provozního ředitele Ondry?

Na pozici již není možné odpovědět

Pokud tvoje srdce zaplesá vždy, když se se ti do kalendáře podaří vmáčknout nevmáčknutelné, zkoordinovat zdánlivě nezkoordinovatelné, odhalit případné zádrhely, říct včas všem důležité informace a ulehčit práci sobě i ostatním, pak tě tu moc chceme!

Co je k tomu potřeba?

  • perfektní čeština a psaná angličtina (jó, budeš psát spoustu e-mailů fakt různé spoustě zajímavých lidí z českého business, startupového, neziskového a vzdělávacího prostředí)
  • reprezentativní vystupování a diskrétnost
  • odolnost vůči stresu
  • spolehlivost a dostupnost (zejména online, ale jednou za čas se s námi potkáš i osobně)
  • dobrá znalost nástrojů G Suite (Kalendář, Google Prezentace a Dokumenty, Spreadsheets)

Jaké budou tvoje úkoly?

  • ovládnutí kalendářů (koordinace schůzek a tím související logistiky, posílání pozvánek a připomínek)
  • správa kontaktů
  • příprava konceptů, podkladů pro schůzky a prezentace
  • zápis/přepis poznámek na/ze schůzky
  • příprava abstraktů z článků a studií
  • administrativní podpora (zařízení dopravy na služební cesty)
  • komunikace dovnitř týmu Czechitas a komunikace s týmem Czechitas

Co ti nabízíme?

  • 10 - 20 hodin práce týdně, odkudkoli, kdykoli
  • odměnu 200 Kč / hod
  • prostor pro učení se (můžeš si vybrat třeba kterýkoli z Czechitas kurzů)
  • Activepass za výhodnou cenu
  • možnost poznat spoustu důležitých lidí, po e-mailu i osobně
  • příležitost účastnit se nejrůznějších Czechitas akcí či veřejných konferencí a meetupů

Pokud tě to nadchlo a chceš být součástí týmu Czechitas, tak nám prosím nejpozději do 13. 9. 2020, 10:00 pošli svoje CV/LinkedIn a motivační dopis. My se ti pak ozveme s dalšími kroky :-)

Osobní setkání by pak případně proběhlo 17. 9. 2020.

Těšíme se na tebe!

Czechitas podporují rovné příležitosti na pracovišti a diverzitní týmy. U výběrového řízení nehledíme na pohlaví, věk, náboženské vyznání ani jiná kritéria zakázaná zákonem.

Na pozici již není možné odpovědět