Otevřená pracovní pozice ve společnosti NEWTON University
Hledáme Office Managera/ku – buďte srdcem našeho Campusu Praha!
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- 5. května 1640/65, 140 21 Praha 4-Nusle, Česko
Jste organizační typ, který se nezalekne žádné výzvy? Máte zkušenosti s office managementem a dokážete udržet klidnou hlavu i v náročných situacích? Hledáme někoho, kdo zastane klíčovou roli na recepci a bude podporou pro hladký chod našeho prostoru.
Co bude vaším úkolem?
- Zajištění každodenního provozu recepce – organizace a koordinace všeho, co je potřeba.
- Zastupování Lenky (naši Senior Office Managerky) během mateřských povinností. Tato role je klíčová a je důležité, abyste ji dokázali plně zastoupit.
- Komunikace s týmem recepčních a jejich podpora.
- Plánování a realizace akcí v našem kampusu – budete mít prostor ukázat své organizační schopnosti.
- Operativní řešení problémů, včetně víkendového provozu.
Co od vás očekáváme?
- Prokazatelné zkušenosti s office managementem – víte, co obnáší hladký chod kanceláře, ideálně máte za sebou praxi, která to dokazuje.
- Energii a pozitivní přístup k lidem – budete pracovat s různými typy osobností, proto je důležité mít přirozený cit pro jednání s lidmi a umět vytvořit příjemnou atmosféru.
- Schopnost prioritizovat úkoly a zachovat klid – zvládáte organizovat práci, i když se objeví nečekané situace nebo více požadavků najednou.
- Organizační dovednosti a zkušenosti s plánováním eventů – zvládnete koordinovat akce a dbát na všechny detaily, aby vše proběhlo hladce.
- Proaktivitu a samostatnost – přicházíte s vlastními nápady a dokážete se rozhodovat bez nutnosti neustálého dohledu.
- Flexibilitu a odolnost vůči stresu – umíte se přizpůsobit měnícím se potřebám a zvládnout i náročné situace bez paniky.
- Základní technické dovednosti – orientujete se v práci s kancelářskou technikou a nástroji jako MS Office nebo Google Workspace.
- Komunikativní angličtinu – zvládnete komunikovat se zahraničními lektory, studenty i návštěvami.
- Chuť se učit a rozvíjet – hledáte způsoby, jak se zlepšovat, a nebojíte se nových výzev.
Co nabízíme?
- Flexibilní pracovní úvazek.
- Přátelský tým a podporu zkušenější kolegyně Lenky, která vás do všeho zaučí.
- Různorodou práci v prostředí, kde každý den přináší něco nového.
- Možnost osobního rozvoje a rozšíření zkušeností v oblasti office managementu a eventů.
Proč k nám?
- Přátelské prostředí – jsme tým, kde se každý cítí jako doma. Káva, dostupné občerstvení a příjemná atmosféra jsou samozřejmostí!
- Neformální akce – občas vyrazíme na pivo nebo grilovačku, a rádi tě poznáme i mimo kancelář!
- Možnost účastnit se školních akcí a školení – učíme business! Dostaneš příležitost navštívit užitečné workshopy a přednášky, kde se dozvíš spoustu nového a rozšíříš si obzory.
- Nové kontakty z oboru, které mohou být cenné pro tvou budoucnost.
- Nahlédneš pod pokličku úspěšné vysoké školy – zjistíš, jak fungujeme zevnitř a jaké to je být součástí našeho týmu!
Staňte se i vy součástí NEWTON Family!
Pošlete nám své CV s krátkým průvodním textem, proč jste tím pravým člověkem na tuto pozici. Těšíme se, až vás poznáme!