Otevřená pracovní pozice ve společnosti Centrum umělé inteligence FEL ČVUT
Office Assistant – Administrativní podpora katedry počítačů FEL ČVUT
- Typ úvazku
- Part-time
- Adresa
- Karlovo nám. 293, 120 00 Praha-Nové Město, Česko
Na naši domovskou katedru přijmeme posilu na pozici Office Assistant. Jsme vědecké pracoviště Fakulty elektrotechnické ČVUT v Praze se sídlem na Karlově náměstí a v našem týmu je okolo 100 lidí ze všech koutů světa, kteří se věnují výzkumu a výuce v oblasti informatiky. Důležitou oporou skvělé skupiny studentů i ostřílených vědců je sekretariát, který zajišťuje administrativní záležitosti katedry, jako je HR, finance, projektový management nebo propagace. A právě na sekretariát nyní hledáme člověka, který by nám pomohl s chodem katedry a pečoval o lidi, kteří tu pracují. Co práce obnáší?
Koho hledáme?
Představujeme si někoho, kdo je organizovaný, samostatný a zároveň se nebojí vyhrnout si rukávy a pustit se do pořádné práce. Office Assistant je klíčovou spojkou mezi administrativním týmem a zbytkem katedry – budete řešit věci jako správu kalendáře, vítání hostů nebo plynulý chod kanceláře.
Stanete se také srdcem katedry, protože se zapojíte do organizace interních akcí, na které u nás klademe velký důraz – pomůžete s průzkumem trhu, zajištěním občerstvení nebo objednáním vánočních dárků. Ve všech těchto aktivitách budete mít prostor pro kreativitu, takže se rozhodně nebudete nudit. Sníme o někom, kdo je komunikativní a naslouchá potřebám ostatních, aby se všem u nás pracovalo lépe. Jste to Vy? Ozvěte se nám na kontakt uvedený níže, moc rádi Vás poznáme a získáme nepostradatelný článek našeho týmu.
Co bude obnášet vaše práce?
- kontaktní místo pro celou katedru (nasměrování lidí za konkrétními členy sekretariátu, přivítání návštěv apod.)
- správa a vydávání hostovských karet
- zajištění kancelářských potřeb a potravin (kontrola stavu zásob, jejich distribuce a nové objednávky)
- asistence při organizaci akcí (rezervace místností, průzkum dodavatelů, zajištění občerstvení, vyvěšení navigace apod.)
- správa společného Google kalendáře
- pochůzky v blízkosti kampusu (pošta, podatelna, tiskárna apod.)
- údržba kuchyňky (myčka, kávovar, lednice apod.)
- péče o nové zaměstnance (předání základních informací, provedení po budově apod.)
- po domluvě další administrativní činnosti dle momentální potřeby
Hodně se tu nasmějeme. Sedíme si. Tady si nemusím na nic hrát - v startupu jsem měla pocit, že musím pořád na sobě makat a něco někomu dokazovat. Tady nemusím. Můžu být sama sebou.
Speciálně v našem týmu je to extrémně o spolupráci. Nedá se tu být izolován. Je tady velká snaha, abychom se vzájemně poznali a sdíleli, na čem pracujeme, naše nápady a pod.
Co vám nabídneme?
- pracovní smlouva na dobu určitou na 0,5 úvazek s možností navýšení
- předpokládaná pracovní doba v Po-Čt v čase 9:00-14:00 (po domluvě s vámi)
- nástupní plat 20.000-25.000 Kč dle kvalifikace s perspektivou navýšení po zkušební době a na základě kvality odvedené práce
- 6 týdnů dovolené ročně při plném úvazku (tj. 120 h pro 0,5 úvazek)
- vysokou flexibilitu v plánování volna zejména během prázdninových měsíců
- možnost zřízení karty Multisport za příznivou cenu pro sebe i rodinu
- samostatná práce v zajímavém prostředí prestižní univerzity
- inspirativní mezinárodní kolektiv a řada společenských akcí v průběhu roku
- pracoviště v centru Prahy (Karlovo náměstí) s výbornou dopravní dostupností
Bez čeho se neobejdete?
- SŠ vzdělání
- aktivní znalost AJ (slovem i písmem)
- základní uživatelská znalost práce na PC (MS Office, kalendář apod.)
- vstřícná a komunikativní povaha
- ochota učit se novým věcem
- schopnost prioritizace
Výběrové řízení
Nástup je možný od ledna 2025. Pokud Váš profil odpovídá tomu, koho hledáme, přihlaste se na pozici přímo tady nebo nám pošlete svůj životopis na perglha1@fel.cvut.cz. Nezapomeňte napsat, čím vás nabídka zaujala a proč byste se k nám hodili zrovna vy. Budeme se těšit na vaši zprávu!
Přihlášky budeme vyhodnocovat průběžně až do obsazení pozice. Ne vždy bohužel máme kapacitu odpovědět všem kandidátům a kandidátkám – pokud vás nebudeme kontaktovat do 2 týdnů, dali jsme přednost jiným uchazečům.
Máte-li jakékoliv dotazy ohledně pozice, neváhejte nám napsat na uvedený e-mail.
