Otevřená pracovní pozice ve společnosti Red Button
Provozní a projektová podpora v Red Button EDU: Staň se oporou našeho týmu! 🌟
- Typ úvazku
- Full-time (Práce vzdáleně)
Máš rád/a, když věci dávají smysl, mají svůj řád a šlapou jako hodinky? Baví tě propojovat detaily v jeden funkční celek a chceš vidět skutečné výsledky své práce? V našich vzdělávacích programech se toho děje hodně. Naši designéři, projektoví manažeři/rky a lektoři/rky tvoří skvělý obsah, ale aby byl výsledek perfektní, potřebují parťáka/parťačku, který/á pohlídá organizaci, přípravu a administrativu. Hledáme někoho, kdo se stane klíčovou oporou napříč projekty a pomůže nám udržet vysokou kvalitu i při rostoucím objemu a tempu.
🎯 O čem tato role je?
Zapomeň na podávání papírů nebo administrativu pro administrativu. Tahle pozice je o skutečné zodpovědnosti za to, že se naše vize a přísliby klientům promění v realitu. Tvým úkolem je odklízet překážky z cesty našim projektovým manažerům/rkám. Zatímco oni/ony řeší strategii s klientem, ty držíš opratě všech detailů, checklistů a termínů. Jsi ten člověk, který ví o každém šroubku v soukolí našich projektů a akademií.
Hledáme někoho, kdo se nezalekne náročného prostředí, udrží klid pod tlakem a zvládne flexibilně reagovat na změny plánů a priorit.
Tvůj denní chleba bude rozdělen do tří oblastí:
Podpora projektů (35 %): Hlídání projektových termínů, správa složek a tabulek, zpracovávání výstupů a reportů.
Organizace a logistika (35 %): Domlouvání termínů s lektory/kami, zajištění prostor a ubytování, příprava materiálů (prezentace, pracovní listy, nástroje pro online interakci) a občasná produkční pomoc přímo na místě konání akce.
Provoz (30 %): Péče o naše kanceláře, udržování zásob materiálů a pomůcek, dohled nad pohybem produkční techniky, pomoc při organizaci interních akcí
🛠 Co bys měl/a mít?
Organizační superschopnosti: Efektivní organizace projektů a prioritizace dílčích úkolů je tvoje přirozenost. Když se valí úkoly z pěti stran, jsi ve svém živlu..
Technickou zdatnost: Google Workspace a MS 365 ovládáš levou zadní, tabulek se nebojíš a další nástroje se naučíš bleskově. Jestli jsi doma např. v Canva, Miro, Jira, Clickup a běžně pracuješ s generativní AI, máš výhodu.
Důslednost: Máš oko na detail a vizuální stránku věci. Vidíš například chybu v prezentaci nebo chybějící termín dřív, než si toho kdokoliv všimne. Dotahuješ.
Service Mindset: Baví tě krýt týmu záda. Těší tě vědomí, že díky tobě vše běží bez zádrhelů.
Mistrovství v Remote spolupráci: Práce na dálku pro tebe není překážkou, ale výhodou. Umíš efektivně komunikovat v asynchronním módu, dokážeš se přizpůsobit práci online i onsite, když je potřeba, a tvůj tým se na tebe může stoprocentně spolehnout i bez každodenního osobního potkávání.
Proaktivní mindset „Najdu a vyřeším“: Fungujeme bez pevné hierarchie, podporujeme a očekáváme samostatnost – nečekáš na schválení každého kroku. Pokud vidíš problém nebo neefektivitu, přebíráš iniciativu a řešíš to.
Proč do toho jít s námi?
- Žádný mikromanagement: Jsi samostatná jednotka, která má mandát zlepšovat procesy a zjednodušovat týmu život a tvoje kapacity budeme sdílet napříč projekty.
- Flexibilita: Víme, že život není jen práce. Domluvíme se na čase i místě (home office vs. kancelář), ale potřebujeme, abys byl/a „na příjmu“ v jádru pracovního dne.
- Růst: Pokud uvidíš místo, kde pálíme zbytečně kapacitu, máš zelenou to změnit. U nás se učíme za pochodu a neustálý posun vpřed základem naší DNA.
- prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje
- propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná
- rozmanitou práci, ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb
- příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš
- přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj
- kancelář v pohodlí domova, kavárny….zkrátka tam, kde je ti dobře, protože pracujeme převážně online, pokud zrovna nezajišťujeme akce naživo.
📋 Praktické informace
Úvazek: Ideálně 100 % (min. 80 %).
Lokalita: Praha. V kanceláři se potkáme cca 2x týdně, zbytek dle dohody. Nárazově (sezóna) tě budeme potřebovat osobně i na klientských akcích různě v ČR a SR..
Start: Co nejdříve, ale na toho pravého parťáka si rádi chvíli počkáme.
Zní to jako tvoje vysněná role? Pošli nám své CV a pár slov o tom, proč tě baví zrovna „backstage“ podpora. Těšíme se na tebe!
