Otevřená pracovní pozice ve společnosti NMS Market Research
Specialsta/ka finančního a back office oddělení
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- U Nikolajky 13, Praha 5, Česko
Potřebujeme posílit naše oddělení back officu a financí. Pokud jsi pečlivý člověk, kterému nevadí administrativa a zároveň tě nezaskočí ani řešení akutních problémů, komunikace s úřady nebo dodavateli, pak jsi náš člověk.
Hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která nám pomůže udržet finance a back office v chodu – a ideálně v klidu 😊
Nejde o juniorní místo. Hodí se pro někoho, kdo už má s finanční administrativou a provozem firmy zkušenosti, umí si věci zorganizovat a nebojí se převzít zodpovědnost.
Budeš úzce spolupracovat s celým naším back office oddělením, to znamená s Láďou přes finance, Luckou přes HR a Vendy, která se stará o kanceláře a recepci.
Na čem budeš pracovat?
👉 Správa pokladen, dokladů a smluv a pravidelná komunikace s finanční a mzdovou účetní.
👉 Příprava podkladů k platbám, fakturaci a finančním přehledům pro úřady.
👉 Spolupráce na účetních závěrkách, daních a komunikaci s finančním úřadem.
👉 Příprava a kontrola rozpočtů projektů a jednoduchých finančních analýz.
👉 Role kontaktní osoby pro úřady (Finanční úřad, Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovny), včetně řešení hlášení a nestandardních situací spojených se spoluprací se s našimi externími respondenty.
👉 Podíl na chodu Back Office oddělení – správa kanceláří, vyúčtování energií, opravy, komunikace s dodavateli a technická správa.
👉 Evidence a správa firemního majetku – pojištění, financování a související administrativa.
👉 Práce s interními systémy a průběžná aktualizace dat.
Čím nás oslníš?
💻 Dobrou orientací ve financích a administrativě – máš zkušenost s fakturací, rozpočty, doklady, smlouvami nebo finančním reportingem.
📊 Pokročilou znalostí Excelu – kontingenční tabulky, funkce typu SVYHLEDAT/XLOOKUP nebo práce s většími daty jsou pro tebe standard.
🧠 Samostatností a smyslem pro pořádek – umíš si práci zorganizovat, dotahovat úkoly do konce a hlídat termíny i detaily.
🛠️ Pečlivostí a systematičností – práce s dokumenty, úřady a citlivými daty ti není cizí a bereš ji zodpovědně.
🤖 Ochotou pracovat s novými nástroji a systémy – kromě Excelu se u nás potkáš s PowerBI, HubSpotem, interními platformami a AI nástroji.
🏦 Zkušeností s komunikací s bankami a úřady – výhodou je praxe s Finančním úřadem, ČSSZ, zdravotními pojišťovnami nebo Úřadem práce.
🏢 Zájmem o back office a provoz firmy – nevadí ti řešit i praktické věci kolem kanceláří, majetku nebo interního fungování.
Co ti můžeme nabídnout?
📆 Týden dovolené navíc, po 5 letech až 6 týdnů
🏢 Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova
😷 Sick days
💪 Dotovanou Multisport kartu
☎️ Zvýhodněný mobilní tarif pro tebe i rodinu
👨🏫 Výuku angličtiny na pracovišti
⭐ Interní bonusový systém Bonusly
🥨 Občerstvení ve společných kuchyňkách
📚 Firemní vzdělávání a společnou knihovnu
👶 Příspěvek na hlídání dětí během rodičovské dovolené
Na co dalšího se těšit?
Dostaneš prostor zlepšovat věci kolem sebe a přicházet s vlastními nápady. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají a berou se jako parťáci. V létě grilujeme na dvorku, během roku vyrážíme na lyže, kola, deskovky nebo kvízy. A hlavně – vždycky se najde někdo, kdo ti poradí a udělá si na tebe čas.
